Закрыть ... [X]

Как правильно сделать дополнительное соглашение соглашения


Опубликовано: 21.04.2018, 12:53/ Просмотров: 1543

Закрыть ... [X]

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТБУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТБЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬЗАКОНЫ И ПРАКТИКАПРОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 3

ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ:

ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО


“Можете называть себя “кладоискатель
высшей категории“, если вам не по вкусу
“взломщик“. Некоторые именуют себя
так. Нам-то все равно“

Дж.Р. Толкиен “Хоббит“

Предположим, что по каким-то значимым или, наоборот, несущественным причинам, руководство вашей компании решило поменять название нескольких должностей в штатном расписании. Как правильно оформить изменение наименования должности? Об этом мы поговорим в данной статье.

Процедура изменения наименования должности имеет свои специфические особенности в зависимости от того:

- работает ли сейчас на данной позиции человек или
- она вакантна.

Если позиция вакантна

Представим себе вначале, что должность, которую необходимо переименовать, никто не занимает. В таком случае процедура изменения наименования соответствующей позиции будет достаточна проста.

Прежде всего необходимо внести соответствующие коррективы в штатное расписание.

Представим себе конкретную ситуацию. Должность “юрист“ мы решили переименовать в “юрисконсульта“. Соответствующий фрагмент первоначального штатного расписания в таком случае будет выглядеть так, как показано в примере 2.

В таком случае мы можем пойти двумя путями:

- Первый: издать Приказ о внесении изменений в штатное расписание (см. пример 1). Так поступают, как правило, в очень крупных компаниях.

- Второй: сделать новое штатное расписание (см. пример 3) и утвердить его соответствующим приказом (см. пример 4).

Как видно, должность “юрист“ поменялась в штатном расписании на “юрисконсульта“.

Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах, вам необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульта. Это просто. Ведь текст старой инструкции, определявшей права и обязанности юриста, останется неизменным. Вам необходимо будет лишь поменять “принадлежность“ инструкции, то есть написать, что теперь это инструкция юрисконсульта, и утвердить ее у руководителя организации.

Зачастую юристы и делопроизводители советуют издать отдельный приказ об изменении названия должности. Трудно однозначно оценить целесообразность данного действия. Ведь переименование должности и так уже отражено в штатном расписании. Тем не менее утверждать, что он будет абсолютно лишним, тоже сложно. Во всяком случае, если вы решите издать такой приказ, это не будет ошибкой. Образец приказа см. в Примере 5.

Пример 1.

Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“

Приказ

10 февраля 2006 г. N 10

г. Москва

О внесении изменений в штатное
расписание

Приказываю:

1. С 10 февраля 2006 г. внести следующее изменение в штатное расписание - заменить в юридическом отделе должность “юрист“ на должность “юрисконсульт“.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Пример 2.

Унифицированная форма N Т-3

--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301017¦
Общество с ограниченной ответственностью “Игра“ +-------+
----------------------------------------------- по ОКПО ¦ 111111¦
наименование организации L--------

----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 1 ¦ 10.01.2006¦ УТВЕРЖДЕНО
L---------+------------
10 января 06
на период ______ с “--“ ------ 20-- г. Приказом организации
10 января 1
от “--“ ------ 2006 г. N --
100
Штат в количестве ---- единиц

Структурное
подразделение Должность
(специальность,

профессия),

разряд, класс
(категория)
квалификации Коли-
чество
штат-
ных
единиц Тарифная
ставка
(оклад)
и пр.,

руб. Надбавки, руб. Всего в
месяц,

руб.

(гр. 5 +
гр. 6 +
гр. 7 +
гр. 8) x
гр. 4 Приме-
чание

наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
юридический отдел 01 начальник отдела 1 27 000 27 000
юрист 1 19 000 19 000
...

Итого 100 2 000 000 2 000 000

Руководитель кадровой Начальник отдела кадров Краснов Н.Н. Краснов
службы ----------------------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

Кольцова Н.Д. Кольцова
Главный бухгалтер ---------- -------------------------
личная расшифровка подписи
подпись

Пример 3.

Унифицированная форма N Т-3

--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301017¦
Общество с ограниченной ответственностью “Игра“ +-------+
----------------------------------------------- по ОКПО ¦ 111111¦
наименование организации L--------

----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 2 ¦ 10.01.2006¦ УТВЕРЖДЕНО
L---------+------------
10 января 06
на период ______ с “--“ ------ 20-- г. Приказом организации
10 января 10
от “--“ ------ 2006 г. N --
100
Штат в количестве ---- единиц

Структурное
подразделение Должность
(специальность,

профессия),

разряд, класс
(категория)
квалификации Коли-
чество
штат-
ных
единиц Тарифная
ставка
(оклад)
и пр.,

руб. Надбавки, руб. Всего в
месяц,

руб.

(гр. 5 +
гр. 6 +
гр. 7 +
гр. 8) x
гр. 4 Приме-
чание

наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
юридический отдел 01 начальник отдела 1 27 000 27 000
юрисконсульт 1 19 000 19 000
...

Итого 100 2 000 000 2 000 000

Руководитель кадровой Начальник отдела кадров Краснов Н.Н. Краснов
службы ----------------------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

Кольцова Н.Д. Кольцова
Главный бухгалтер ---------- -------------------------
личная расшифровка подписи
подпись

Пример 4.

Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“

Приказ

10 февраля 2006 г. N 10

г. Москва

Об утверждении штатного
расписания

Приказываю:

Утвердить с 10 февраля 2006 г. новое штатное расписание.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Пример 5.

Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“

Приказ

10 февраля 2006 г. N 10

г. Москва

О переименовании должности

Приказываю:

1. Переименовать должность “юрист“ в должность “юрисконсульт“.

2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Если позиция не вакантна

Теперь представим себе другую ситуацию. На должности, которую руководство организации мечтает переименовать, работает человек. В таком случае речь может идти об изменении существенных условий трудового договора с работником. Почему в данном случае мы употребляем слово “может“? Дело в том, что, согласно п. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, существенными условиями трудового договора являются:

- наименование должности, специальности, профессии или квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
- конкретная трудовая функция.

Обратите внимание на слово “или“. Вы можете указать в трудовом договоре, что человек принимается на должность юрисконсульта. А можете и просто написать там, какую трудовую функцию он выполняет. На практике такое “игнорирование должностей“ в трудовых договорах встречается крайне редко. Во-первых, это существенно затрудняет оформление всех остальных кадровых документов: приказа, трудовой книжки и пр. Во-вторых, редко какой из сотрудников согласится подписать договор, из которого не совсем ясно, кем человек, собственно говоря, будет работать.


Если должность не была указана
в договоре или договора не было...

Представим себе, что должность все-таки не была указана в трудовом договоре, или он не был заключен с сотрудником вообще (например, работник был принят на работу до введения в действие Трудового кодекса). В таком случае алгоритм действий при переименовании занятой позиции практически ничем не отличается от переименования вакантной (читайте текст под подзаголовком “Если позиция вакантна“), за исключением одного нюанса. Дополнительно мы должны будем внести запись об изменении наименования должности в трудовую книжку работника, а значит обязательно (а не в зависимости от нашего усмотрения) должны будем сделать приказ о переименовании должности (см. пример 5).

Если должность была указана в договоре...

Теперь рассмотрим другой случай. Трудовой договор с сотрудником был заключен, и наименование должности, профессии или специальности в нем было указано. В таком случае речь идет об изменении существенного условия трудового договора. Каким образом мы можем “модифицировать“ его?

Во-первых, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены с согласия самого работника. Если сотрудник не возражает против переименования его должности или он даже выступил инициатором проведения данной процедуры, работодателю следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Его фрагмент может “выглядеть“ следующим образом.

Пример 6.

1.1. Внести изменение в п. 2.2. трудового договора N 99 от 15 мая 2002 г. и дополнить его следующим положением:

С 10 февраля 2006 г. наименование должности - “юрисконсульт“.

После этого издается приказ об изменении наименования должности работника (см. пример 7). Обратите особое внимание на то, что основания в приказе об изменении наименования должности работника в тех случаях, когда позиция была вакантна (или трудовой договор с работником не был заключен, или должность была в нем не указана), просто нет. В случае же, когда меняется существенное условие его трудового договора, основанием для издания приказа является соответствующее изменение к нему.

Пример 7.

Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“

Приказ

10 февраля 2006 г. N 3

г. Москва

О переименовании должности

Приказываю:

1. Переименовать должность “юрист“, занимаемую С.Н. Шмелевым, на должность “юрисконсульт“.

2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: изменение к трудовому договору N 1 от 10.02.2006.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Во-вторых, если сотрудник не изъявляет явного желания тут же “перезаключить“ трудовой договор, то мы можем действовать согласно алгоритму, указанному в ст. 73 ТК РФ. В частности, в ней сказано, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обратите внимание на то, что вы каким-то образом должны “оправдать“ переименование должности, то есть оно обязательно должно быть обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Кроме того, должно быть соблюдено следующее обязательное условие - трудовая функция работника должна остаться неизменной.

Часть 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает специальный порядок таких изменений - сотрудник должен быть предупрежден о них в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения (образец уведомления см. в примере 8). Если работник не соглашается на продолжение работы в новых условиях, мы должны предложить ему в письменной форме иную, имеющуюся в организации работу, а при ее отсутствии - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом должны учитываться квалификация сотрудника и его состояние здоровья (образец соответствующего предложения см. в примере 9).

Если по истечении указанного периода времени работник не согласится с нововведениями или на перевод на другую должность, мы можем его уволить по п. 7 ст. 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора). Образец приказа см. в примере 10. В этом случае представляет дополнительную сложность заполнение графы “Основание (документ, номер, дата)“. Юридическим фактом, на основании которого в данном случае расторгается трудовой договор, является отказ работника от продолжения работы. Однако в основании приказа об увольнении мы, по логике, должны написать тот документ, в котором зафиксирован факт отказа. Между тем такой специально составленной бумаги может не существовать вообще. Работник, как правило, в таком случае устно выражает свое дальнейшее нежелание продолжать трудовые отношения. Об отказе и так красноречиво свидетельствует отсутствие подписанного работником дополнительного соглашения к трудовому договору. Поэтому в принципе можно поставить в данной графе прочерк, но лучше - составить отдельный самостоятельный документ, подтверждающий факт отказа и сослаться на него в приказе.

В случае согласия работника мы делаем дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переименовании должности.

После этого необходимо внести изменения в штатное расписание и изменить “принадлежность“ должностной инструкции, если ею определялись права и обязанности сотрудника.

Пример 8.

Общество с ограниченной ответственностью “Игра“

г. Москва февраля 2006 г.

Уведомление
об изменении существенного условия труда

Уважаемый Шмелев Сергей Николаевич!

В соответствии со ст. 73 ТК РФ по причинам, связанным с изменением организационных условий труда, уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением, Ваша должность будет переименована в юрисконсульта. В случае Вашего отказа от продолжения работы в новых условиях Вы будете уволены по п. 7 ст. 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

С уведомлением ознакомлен
10 февраля 2006 г. Шмелев С.Н. Шмелев

Пример 9.

Общество с ограниченной ответственностью “Игра“

г. Москва 11 февраля 2006 г.

Предложение

Уважаемый Шмелев Сергей Николаевич!

В соответствии со ст. 73 ТК РФ предлагаем Вам следующие вакантные должности:

- начальник отдела кадров;

- заместитель директора Департамента обучения по правовым вопросам.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

С предложением ознакомлен
11 февраля 2006 г. Шмелев С.Н. Шмелев

Пример 10.

Унифицированная форма N Т-8

--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301006¦
Общество с ограниченной ответственностью “Игра“ +-------+
----------------------------------------------- по ОКПО ¦ 111111¦
наименование организации L--------

----------T--------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦ составления ¦
+---------+--------------+
¦ 78 ¦11 апреля 2006¦
ПРИКАЗ L---------+---------------
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)

15 мая 02 99
Прекратить действие трудового договора от “--“ --- 20-- г. N --,

11 апреля 06
уволить “--“ ------ 20-- г.

(ненужное зачеркнуть)

----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Шмелев Сергей Николаевич ¦ 9 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
юридический отдел
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
юрист
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________
п. 7 ст. 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи
------------------------------------------------------------------
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
с изменением существенных условий трудового договора
------------------------------------------------------------------

Основание (документ, -
номер, дата): ____________________________________________________
заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков
Руководитель организации -------------------- --------- ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

С приказом (распоряжением) Шмелев 11 апреля 06
работник ознакомлен ------------------- “--“ ------ 20-- г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от “__“ _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Ю.А.Хачатурян
Эксперт журнала


Подписано в печать
21.02.2006
Источник: http://www.vkaznu.ru/index.php?showtopic=5526


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Похожие новости


Как из своей фото сделать аватарку для
Фото ручей в саду своими руками фото
Из чего сделать катану в домашних условиях
Туника своими руками никишичева
Домашний террариум своими руками
Как и из чего сделать костюм нового года


Как правильно сделать дополнительное соглашение соглашения
Как правильно сделать дополнительное соглашение соглашения


Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору
Как правильно оформить договор залога при покупке квартиры



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ